データセンタでの1,000点を超える鍵の管理工数を削減
- RFID
- 所在管理
- RFIDタグ
- コスト削減
- 業務効率化
某データセンタさま
国内複数拠点の自社データセンターを持つ企業さまです。
1,000点を超える鍵の持ち出し・返却の管理工数を削減したい
導入前の課題
2拠点で1,000点を超える鍵の持ち出し・返却といった管理を管理簿に記入する方法で実施していました。そのため、鍵の持ち出し・返却状況を一覧で確認できない、管理簿への持出・返却の記録に手間取るといった課題がありました。
今後さらに鍵が増えるため、システム導入のイニシャルコストを抑えながら、鍵管理をより効率的にそたいというご希望でした。
管理対象物品
2拠点で1,000点を超える鍵
実施内容
それぞれの鍵にRFIDタグを貼り付け、「いつ」「だれが」鍵を持ち出し、返却したかをRFID持出管理システムで記録しました。
導入効果と他拠点への展開へ
効果
管理簿への記入の代わりにRFIDタグ読み取りを行うことで帳簿記入時間の削減に成功。現場作業員の生産性が向上しただけでなく、管理者さまの業務時間の削減も実現できたため、他拠点への導入も検討中とのことです。
